Terug naar de homepagina
Bediende Back-Office bij Segers en Balcaen

Bedrijfsinformatie

Functieomschrijving

Als Bediende Back-Office maak je deel uit van de commerciële binnendienst en van de algemene administratie.Je staat in voor volgende taken:

  • Je coördineert het telefonisch onthaal en begeleidt klanten tijdens hun bezoek.
  • Je maakt alle facturen en verzendnota's op voor jouw klantenbestand.
  • Je fungeert als buffer voor sales aangaande de verwerking van vragen, e-mails, ... vanwege de klanten.
  • Je vult de prijszetting voor alle orders in (op basis van instructies van sales).
  • Je brengt orders in in het ERP-systeem.
  • Je beheert de algemene administratie.
  • Je staat eveneens in voor de in- en uitgaande post, bestelling van kantoormaterialen, ...
  • Je registreert de klantenklachten in het ERP-systeem en ondersteunt de kwaliteitsdienst op administratief vlak.
  • Je rapporteert aan de Sales Manager.

Profielomschrijving

  • Je genoot een hogere opleiding (Bachelor) of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt affiniteit met de grafische- en/of verpakkingssector of hebt hiervoor sterke interesse.
  • Je bent nauwkeurig met administratie.
  • Je kan autonoom werken, maar bent eveneens een sterke teamplayer.
  • Je durft verantwoordelijkheid nemen en bent pro-actief ingesteld.
  • Je bent contactvaardig, vlot in de omgang en klantrelatie gericht.
  • Je hebt een flexibele instelling.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je kan goed overweg met MS-Office, Internet en hebt bij voorkeur kennis van ERP-software.
  • Je bent Nederlandstalig, maar hebt kennis van het Frans en Engels. 

Aanbod

  • Segers & Balcaen is een dynamisch bedrijf met sterke groei ambities. Innovatie, service en flexibiliteit zijn onze sterktes.
  • Je kan jouw techno-commerciële talent en ambities verder ontwikkelen binnen een boeiende omgeving.
  • Je komt terecht in een KMO met een no-nonsense cultuur waar je de nodige autonomie krijgt.
  • Je draagt verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket.
  • Het loon is aangepast aan jouw ervaring en kennis.